Case
Region Midtjyllands opdeling af kontrakter
Ved at opdele udbud i mange delkontrakter, gav det små og mellemstore virksomheder bedre mulighed for at byde ind på de områder, som de har specialiseret sig i.
Region Midtjylland har gennemført et udbud af ikke-kliniske engangsartikler, som fx bestik, tallerkner og krus. Med udbuddet var der et ønske om at øge fokus på bæredygtighed og dermed sænke CO2-forbruget.
Der var bl.a. et ønske om at få flamingo-artikler helt ud af sortimentet og erstattet med et andet og mere bæredygtigt materiale. På Aarhus Universitetshospital alene blev der fx brugt 2,85 millioner engangskrus i flamingo om året.
Dialog med industrien og leverandører
Inden kravene til udbuddet blev besluttet inviterede regionen industrien og leverandører til en workshop for at få endnu mere viden om et marked, der er i stor udvikling.
Målet var at få lavet det helt rigtige udbudsmateriale, hvor der var tænkt over alt det, der er nødvendigt for at få det cirkulære og bæredygtige ind i udbuddet - og i sidste ende den engangsservice, som regionen køber i store mængder til hospitaler og andre institutioner.
Små og mellemstore virksomheder
Nogle SMV'er har specialiseret sig i at udvikle bæredygtige produkter inden for et meget begrænset sortiment. Derfor var det centralt for Region Midtjylland, at små og mellemstore virksomheder også havde mulighed for at deltage i udbuddet.
For at give disse virksomheder mulighed for at vinde med deres sortiment, var det derfor vigtigt at opdele udbuddet i mange delkontrakter.
Eksempelvis inkluderede udbuddet en delkontrakt ved navn 'Bespisning', som indbefatter bestik, tallerkener og tandstikker. Her endte en mindre virksomhed med at vinde delkontrakten. Virksomheden bød ind med et komposterbart sortiment, som i fremtiden vil spare Region Midtjylland for meget CO2.
Kontraktsummen for hele udbuddet var ca. 16 millioner kroner, og den mindre virksomhed vandt en delaftale på samlet 1,6 millioner kroner.
Ordregiver: Region Midtjylland
Udbudsområde: Indkøb af ikke-kliniske engangsartikler
Kontraktværdi: Ca. 16 millioner kroner
SMV-effekt: Opdeling i flere delkontrakter giver små og mellemstore virksomheder bedre mulighed for at byde ind på de områder, som de har specialiseret sig i.