Case
Udbud af bygningsvedligehold i Forsvaret
Ejendomsstyrelsen har gennemført et offentligt udbud af rammeaftaler om vedligehold af Forsvarets bygninger. Det har været væsentligt for Ejendomsstyrelsen at få et bredt ansøgningsfelt.
Rammeaftalerne har en samlet værdi af 400 millioner og er udbudt i fem delaftaler baseret på geografiske regioner.
Rammeaftalerne trådte i kraft pr 1. juli 2022 og løber i tre år med mulighed for forlængelse i et år.
Ejendomsstyrelsen har gennemført et udbud efter samme udbudsdesign på vedligehold og eftersyn på Forsvarets tekniske anlæg.
Dialog med små og mellemstore virksomheder
I udbudsprocessen har Ejendomsstyrelsen taget en række initiativer for at sikre, at små- og mellemstore virksomheder også har mulighed for at byde ind på opgaven.
Tidligere har vedligehold af Forsvarets bygninger indgået som en del af en national kontrakt. I denne aftale har man opdelt landet i fem regioner.
I forbindelse med udbudsdesignet har der været en markedsdialog specifik med små og mellemstore virksomheder for at sikre, at udbuddet blev designet, så det også var attraktivt for dem at byde ind på, og det ikke indeholdt elementer, der ville diskvalificere dem på forhånd. Der har samlet set været afholdt fem møder fordelt i hele landet – ét pr delaftale. Herudover har der som en del af udbudsprocessen været afholdt fælles teamsmøder for alle potentielle tilbudsgivere forud for prækvalifikation, således der kunne spøges nærmere ind til, hvordan processen var, og hvad de skulle være opmærksomme på. Efterfølgende blev der, for de som gik videre fra prækvalificeringen, afholdt endnu et møde.
I udbuddet har Ejendomsstyrelsen åbnet for, at mindre virksomheder kan indgå konsortier og samlet byde på opgaven. Den mulighed kan styrelsen se, at flere leverandører har valgt at gøre brug af.