#1 Skab mulighed for et varieret konkurrencefelt

Som ordregiver kan du tilkendegive, at der vil blive lagt vægt på, at der både er små, mellemstore og store virksomheder blandt de ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage i dialogen, når de markedsmæssige forhold tilsiger det, og det i øvrigt er i overensstemmelse med principperne for ligebehandling og proportionalitet.

Markedsdialog

Når du tilrettelægger et indkøb, er det ofte relevant at finde ud af, hvad markedet kan tilbyde. Markedsdialogen kan bidrage til, at din opgavebeskrivelse og dine krav bedre afspejler de muligheder, som rent faktisk er til stede på markedet. På den måde kan du undgå, at du stiller højere krav, end hvad der er nødvendigt i forhold til din konkrete opgave. Stiller du for høje krav, kan det resultere i højere priser, og i værste fald at du må annullere udbuddet, fordi dine krav ikke kan imødekommes.

Brug den bedst egnede udbudsprocedure

Har du en mindre opgave under EU-tærskelværdierne, så kan du tilrettelægge dit udbud mere enkelt, end hvis du har en stor opgave til flere millioner kroner. Men selv store opgaver kan tilrettelægges enkelt og effektivt.

Ved valget af udbudsprocedure skal du nøje overveje, hvordan du skaber balance mellem at sikre en effektiv konkurrence om opgaven og ressourceforbruget ved at udbyde og byde på opgaven.

Udbudsloven indeholder en række forskellige udbudsprocedurer, der skal anvendes, når du udbyder opgaver, hvis værdi er over EU-tærskelværdierne. Der er forskel på, hvor tids- og ressourcekrævende de forskellige udbudsprocedurer er. Du skal vælge den procedure, der er bedst egnet i forhold til den konkrete opgave, både i forhold til opgavens kompleksitet og dens værdi, så der bliver en effektiv konkurrence om opgaven.