Bedre SMV udbud
#5 Overvej brug af et dynamisk indkøbssystem til sædvanlige indkøb
Et dynamisk indkøbssystem adskiller sig fra rammeaftaler ved, at de er åbne for nye leverandører, og at leverandører kan afgive nye tilbud ved de enkelte indkøb.
Positive erfaringer med dynamiske indkøbssystemer i Københavns Kommune
Københavns Kommune gennemfører flere af deres udbud som dynamiske indkøbssystemer. Et eksempel herpå er kantinedrift, hvor det ofte er en ensartet tjenesteydelse, der skal købes/genkøbes til en af kommunens mange kantiner. Ved at foretage indkøb gennem dynamiske indkøbssystemer sikrer kommunen stordriftsfordele og fleksibilitet, både for sig selv og for leverandørerne.
Brug af et dynamisk indkøbssystem til sædvanlige indkøb
Et dynamisk indkøbssystem minder på mange måder om rammeaftaler, men har den forskel, at det er åbent for nye leverandører under hele funktionsperioden. Desuden er der den forskel, at leverandører kan afgive nyt tilbud i forbindelse med de enkelte indkøb, som en udbyder foretager via systemet.
Se de 7 andre anbefalinger
- Tilbudsmuligheder kan synliggøres for mindre leverandører
- Undgå fordyrende og komplicerede krav
- Vær særligt opmærksom på krav om økonomisk formåen og referencer
- Skab mulighed for et varieret konkurrencefelt
- Overvej om solidarisk hæftelse er det bedste
- Vejled SMV’er om, hvordan arbejds-og oplæringsklausuler efterleves
- Overvej altid om en kontrakt hensigtsmæssigt kan opdeles