Bedre SMV udbud
#6 Overvej om solidarisk hæftelse er det bedste
Når en ordregiver kræver solidarisk hæftelse, kan det være en barriere for SMV’ers deltagelse i udbud.
Videopræsentation fra Dansk Erhverv om solidarisk hæftelse
En ansøger eller tilbudsgiver, som ikke selv kan opfylde de stillede krav til egnethed, kan basere sig på andre enheders formåen. Det er ikke et krav, at der skal være nogen selskabsretlig forbindelse mellem ansøgeren/tilbudsgiveren og den enhed, som ansøgeren eller tilbudsgiveren baserer sig på. Ansøgeren eller tilbudsgiveren skal dog godtgøre over for ordregiveren, at den råder over den nødvendige formåen.
Krav om solidarisk hæftelse kan være en barriere
Ordregiveren har i situationer, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, mulighed for at kræve solidarisk hæftelse for opfyldelse af kontrakten. Solidarisk hæftelse betyder, at både ansøgeren/tilbudsgiveren og den støttende enhed hver især hæfter fuldt ud for kontraktens opfyldelse over for ordregiveren.
Så ordregiveren kan rette krav mod såvel ansøgeren/tilbudsgiveren som den støttende enhed som følge af eventuel misligholdelse af kontrakten, fx på grund af den ene parts konkurs. Solidarisk hæftelse mellem ansøgeren/tilbudsgiveren og den støttende enhed giver således ordregiveren en større sikkerhed for, at kontrakten kan gennemføres tilfredsstillende.
Når ordregiveren kræver solidarisk hæftelse, kan det være en barriere for SMV’ers deltagelse i udbud, da kravet om solidarisk hæftelse kan gøre det vanskeligere at finde støtteenheder og dermed deltage i konkurrencen om offentlige kontrakter. Omvendt kan det være en usikkerhed for ordregiver, hvis krav ikke kan rejses solidarisk.
Solidarisk hæftelse kan være et for stort krav for små virksomheder.
Pro rata-hæftelse
Overvej hvorvidt pro rata-hæftelse samlet set vil give en bedre løsning end solidarisk hæftelse i konsortier ved at vurdere kravets betydning for konkurrencen og prisen mod den opnåede gevinst i form af risikominimering hos ordregiver. Hvis fx to debitorer hver hæfter for halvdelen af kravet, kan kreditor kun kræve, at hver debitor betaler sin halvdel af gælden.
Se de 7 andre anbefalinger
- Tilbudsmuligheder kan synliggøres for mindre leverandører
- Undgå fordyrende og komplicerede krav
- Vær særligt opmærksom på krav om økonomisk formåen og referencer
- Overvej brug af et dynamisk indkøbssystem til sædvanlige indkøb
- Skab mulighed for et varieret konkurrencefelt
- Vejled SMV’er om, hvordan arbejds-og oplæringsklausuler efterleves
- Overvej altid om en kontrakt hensigtsmæssigt kan opdeles
Anbefalingerne er udarbejdet af Forum for Offentligt-Privat Samarbejde
Forum for Offentligt-Privat Samarbejde er et udbudsfagligt råd, der har til opgave at komme med anbefalinger og løsningsforslag til bedre offentlige udbud, herunder offentligt-privat samarbejde.
Anbefalingerne er udarbejdet af Forums medlemmer og har til hensigt at skabe opmærksomhed omkring, hvordan små- og mellemstore virksomheder får bedre muligheder for at deltage i offentlige udbud.
Læs mere om Forum for Offentligt-Privat Samarbejde her