#8 Overvej altid om en kontrakt hensigtsmæssigt kan opdeles

Når du som offentlig myndighed planlægger dit udbud, skal du vurdere, om det er hensigtsmæssigt at opdele en kontrakt i delkontrakter, så det bliver nemmere for små og mellemstore virksomheder at deltage i konkurrencen om offentlige kontrakter. Hvis du vælger ikke at opdele kontrakten, skal du i udbudsmaterialet skrive en forklaring på, hvorfor du ikke gør det.

Din opgaves omfang og værdi har betydning for, om små og mellemstore virksomheder kan være interesserede i at byde. Jo større kontraktens omfang og værdi er, jo mere kan det tale for, at kontrakten kan være egnet til at opdele.

Undersøg markedet

Er der mange mindre og kun få store virksomheder på markedet, kan det tale for en opdeling, da der kan skabes konkurrence om delkontrakterne. Hvis markedet er præget af små og mellemstore virksomheder, som ikke kan byde på den samlede opgave, kan en opdeling være hensigtsmæssig for at sikre den bedste konkurrence om opgaven. Har kontrakten et omfang, et indhold eller en geografisk udstrækning, der gør, at der kun er få potentielle tilbudsgivere, kan det også tale for en opdeling.

Få virksomheder nationalt

Er der tale om få virksomheder på et udelukkende nationalt marked, kan store kontrakter med kun én virksomhed være med til at begrænse konkurrencen. Her kan det være en god ide at opdele kontrakten for at fastholde konkurrencen på markedet. Er det produkter eller ydelser, der kun leveres til det offentlige marked, kan store aftaler med kun én virksomhed være med til at begrænse konkurrencen. En opdeling kan være med til at sikre en fortsat konkurrence på markedet.

Tænk på transportomkostninger

Der kan være kontrakter vedr. varekøb, hvor en opdeling i mindre delkontrakter kan resultere i høje transport-og/eller administrationsomkostninger fx i forhold til kontraktstyring og fakturering. I så danne tilfælde vil det ikke nødvendigvis være økonomisk eller administrativt fordelagtigt at opdele kontrakten, fordi der er stordriftsfordele ved en samlet kontrakt. Men det skal samtidigt overvejes om en opdeling i mindre delkontrakter, kan skabe en bedre konkurrence om opgaverne og dermed lavere priser, som kan opveje eventuelle stordrifts fordele.