Bedre SMV udbud
#8 Overvej altid om en kontrakt hensigtsmæssigt kan opdeles
En opdeling af kontrakten kan skabe bedre konkurrence om opgaven og undgå unødvendige omkostninger.
Aarhus Kommunes opdeling af kontrakter
Aarhus Kommune har valgt at dele en stor kontrakt på vedligeholdelse af deres bygninger op i mange mindre kontrakter for at give SMV'erne en reel chance for at byde på opgaverne.
Region Midtjyllands opdeling af kontrakter
Region Midtjylland har gennemført et udbud af ikke-kliniske engangsartikler. Nogle SMV'er har specialiseret sig i at udvikle bæredygtige produkter inden for et meget begrænset sortiment og for at give disse virksomheder mulighed for at vinde med deres sortiment, var det derfor vigtigt at opdele udbuddet i mange delkontrakter.
Har du tænkt over mulighederne for at opdele kontrakten?
En opdeling er hensigtsmæssig, når den sikrer, at flere virksomheder får bedre muligheder for at deltage i konkurrencen, skaber bedre konkurrence om opgaven, og undgår unødvendige omkostninger for organisationen og/eller tilbudsgiverne eller fordyrer indkøbet.
Se de 7 andre anbefalinger
- Tilbudsmuligheder kan synliggøres for mindre leverandører
- Undgå fordyrende og komplicerede krav
- Vær særligt opmærksom på krav om økonomisk formåen og referencer
- Overvej brug af et dynamisk indkøbssystem til sædvanlige indkøb
- Overvej om solidarisk hæftelse er det bedste
- Vejled SMV’er om, hvordan arbejds-og oplæringsklausuler efterleves
- Skab mulighed for et varieret konkurrencefelt